采购单据录入

概述

AIAccount 采购模块覆盖从采购订单、账单录入到付款的完整流程。系统自动生成复式分录（Dr 费用/库存 / Cr 应付账款），帮助企业准确追踪采购成本和供应商欠款。

主要功能

费用账单录入 — 在「所有费用」中新增费用，填写供应商、费用明细和税码，系统自动生成分录
采购订单 — 创建采购订单后可一键转换为正式账单，点击「创建账单」按钮即可
付款记录 — 在未付账单上点击「新增付款」，选择银行账户，系统自动核销应付余额
贷记单 / 借记单 — 选择类型为借记单或贷记单，关联原始采购发票，勾选「贷记抵扣」自动抵消
现金费用 — 勾选「现金费用」，直接将付款记入银行账户
定期费用 — 设置月度、季度等自动费用模板，实现租金等固定支出的自动化录入
采购订单导出 — 在设置中勾选「显示数量和单价」，导出的 PDF 采购订单将包含详细信息

操作步骤

进入「所有费用」模块，点击「新增费用」
选择供应商联系人，填写账单号码和日期
添加费用明细行，选择费用账户和税码
核对金额后点击「提交」
如需付款，在账单上点击「新增付款」并选择银行账户
如需录入借记单，选择类型为「借记单」并关联原始账单

注意事项

采购订单转账单后，原始采购订单会标记为已转换状态
借记单和贷记单应分别使用不同的税码，避免与 e-Invoice 冲突
定期费用的工作方式与定期销售类似，系统每日凌晨 1 点自动生成
供应商代付费用可通过「供应商关联方」账户处理