如何发出标准电子发票
概述
标准 e-Invoice 是最常用的电子发票类型,适用于 B2B 和 B2C 的销售交易。在 AIAccount 中,销售发票创建后会自动出现在 e-Invoice 模块,只需几步即可提交到 LHDN 并发送给客户。
发出 e-Invoice 步骤
步骤一:创建销售发票
在 AIAccount 的 "All Sales"(全部销售)模块中,点击 "Add New Sale" 创建新的销售发票,填写客户信息、商品明细和金额。
步骤二:配置分类代码
进入 MY E-Invoice 模块,在 Revenue Account(收入科目)和 Inventory Account(库存科目)标签页中,为您的科目选择正确的 LHDN 分类代码(Classification Code)。默认代码为 022 — Other。
如果某项科目不需要发出 e-Invoice,可选择分类代码 "EXMPT — Exempt from e-Invoice"。
步骤三:查看待发送发票
销售发票创建后,会自动出现在 MY E-Invoice 的 Submitted(已提交)标签页中,状态为 Pending(待处理)。
步骤四:检查并修正错误
筛选 Pending 状态的发票。如有警告提示,点击查看错误详情并修正。请确保客户的 ID 号码和 TIN 号码已填写完整。
提示:如客户为个人,仅使用 NRIC 或 TIN 时,另一个字段需填入 LHDN 规定的默认号码。
步骤五:发送 e-Invoice
确认无误后,勾选要发送的发票,点击 "Send E-Invoice"。系统将自动提交到 LHDN 并发送给客户。
您也可以直接点击 "Send E-Invoice for All Pending Sales",系统会自动发送所有无错误的待处理发票。
步骤六:查看发票状态
发送成功后,可在发票详情页顶部查看 e-Invoice 公开链接。
步骤七:导出或重发
在 Submitted 标签页的操作栏中,您可以:
- 查看 e-Invoice 公开链接
- 导出 e-Invoice 为 PDF 格式
- 重新发送 e-Invoice 邮件给客户
注意事项
- 手工分录(Manual Journal)不会自动生成 e-Invoice,如需发送请使用 Manual E-Invoice 标签页
- 如客户有填写电邮地址,系统会自动发送 e-Invoice 邮件通知
- 客户会在其 MyInvois 门户中收到您发送的 e-Invoice