自开发票操作指南

什么是自开发票？

自开发票（Self-Billed e-Invoice）是由买方代替卖方开具的电子发票。当供应商无法或不需要自行发出 e-Invoice 时，买方需要主动开具自开发票并提交给 LHDN。

适用场景

根据 IRB e-Invoice 专项指南，以下交易需要开具自开发票：

• 外国供应商：向海外供应商采购商品或服务
• 非经营个人：向非从事商业活动的个人采购
• 利息支付：支付利息时需开具自开发票
• 年收入低于 RM150,000 的供应商：此类供应商豁免发出 e-Invoice，买方需自开
• 其他 IRB 指南中规定的特殊交易

操作步骤

发出单笔自开发票

1. 进入 MY E-Invoice 模块，点击 "Self-Billed E-Invoice" 标签页
2. 所有录入的费用和库存采购会自动显示在此处
3. 对于不需要自开发票的项目，可标记为 "Not Applicable"（如供应商年收入低于 RM150,000 且豁免）
4. 如有错误提示，点击查看详情并补充所需信息
5. 确认无误后，选择费用项目，点击 "Create Self-Billed E-Invoice"
6. 选择供应商的 MSIC Code（如不确定可选 "00000 Not Applicable"）
7. 选择相关分类代码，点击 "Submit" 提交到 LHDN

发出合并自开发票

如果有多笔需要自开的费用，可以合并发送：

1. 点击 "Consolidated Self Billed E-Invoice" 标签页
2. 点击 "Add Consolidated Self Billed E-Invoice"
3. 选择尚未单独提交且未标记为 Not Applicable 的费用
4. 点击 "Submit"，系统将合并发送到 LHDN

注意事项

• AIAccount 会自动追踪哪些费用已发送自开发票、哪些待处理，确保不遗漏
• 如需发出与会计记录无关的自开发票，可使用 Manual Self-Billed E-Invoice 标签页
• 建议定期检查 Self-Billed E-Invoice 标签页，及时处理所有待办项目