e-Invoice 设置与自定义

概述

AIAccount 提供丰富的 e-Invoice 自定义设置，帮助您根据公司需求调整电子发票的行为和外观。所有设置均在 MY E-Invoice 模块的 Settings 标签页中管理。

自定义 e-Invoice 邮件模板

您可以自定义发送给客户的 e-Invoice 邮件结尾内容：

  • 进入 E-Invoice Settings
  • 找到邮件模板设置区域
  • 将默认的 "Thank you." 替换为您想要的内容，例如公司签名、特别说明等
  • 点击保存

设置 CC 邮件

您可以指定一个或多个邮箱地址，在每次发送 e-Invoice 给客户时自动抄送：

  • 进入 E-Invoice Settings
  • 在 CC Email 区域输入邮箱地址
  • 保存后，每次发送 e-Invoice 都会自动 CC 到指定邮箱

这对于需要会计部门或管理层同步收到发票副本的企业特别有用。

自动发送邮件设置

默认情况下，AIAccount 会在 e-Invoice 提交到 LHDN 后自动发送邮件给客户。如需关闭此功能：

  • 进入 E-Invoice Settings
  • 取消勾选 "Send e-Invoice email to customers (after submission to LHDN)"
  • 点击保存

QR Code 和 UUID 显示设置

您可以在税务发票上显示 e-Invoice 的 QR Code 和 UUID 号码：

  • 进入 E-Invoice Settings
  • 勾选 "Show the QR Code and UUID Number in Tax Invoice"
  • 点击保存

启用后，AIAccount 生成的每张发票都会显示对应的 QR Code 和 UUID，方便客户验证发票真伪。

合并 e-Invoice 限额设置

您可以根据法规变化或公司政策调整合并限额：

  • 合并金额限额（Amount Limit）：默认 RM10,000。设为 0 表示无限额
  • 限额提示信息（Limit Message）：可自定义超限时显示的提醒文字

默认提示信息为："From 1 Jan 2026, amounts exceeding RM10,000 cannot be included in a consolidated e-invoice."

生效日期设置

如果在初始设置时输入了错误的 e-Invoice 生效日期，可以在 Settings 标签页中更新：

  • 找到生效日期（Effective Date）字段
  • 修改为正确的日期
  • 点击保存