合并电子发票操作指南

什么是合并 e-Invoice？

合并电子发票（Consolidated e-Invoice）允许供应商将不需要单独发出 e-Invoice 的多笔交易汇总为一张发票提交给 LHDN。这主要适用于 B2C 小额交易场景。

适用场景

• 零售店面的现金销售，客户不需要单独的 e-Invoice
• 大量小额 B2C 交易
• 客户未提供完整的 BRN/TIN 信息

根据 LHDN 规定，供应商需在月结后 7 个日历天内提交合并 e-Invoice。

合并限额

AIAccount 提供可自定义的合并限额设置：

• 默认限额：RM10,000 — 超过此金额的交易不能纳入合并发票
• 设为 0：取消限额，允许发送超过 RM10,000 的合并 e-Invoice
• 自定义提示信息：可修改超限时显示的提醒文字

如需调整限额，前往 E-Invoice Settings 修改 Consolidated e-Invoice Amount Limit。

操作步骤

1. 进入 MY E-Invoice 模块，点击 "Consolidated E-Invoice" 标签页
2. 点击 "Add Consolidated E-Invoice"
3. 选择尚未单独发送 e-Invoice 的销售发票
4. 点击 "Submit"，系统将合并提交到 LHDN

超过 RM10,000 的合并发票

如果需要为超过 RM10,000 的交易提交合并 e-Invoice：

1. 前往 Manual E-Invoice 标签页，创建手动 e-Invoice
2. 将文件类型（Type of Document）设为 Consolidated
3. 手动填写金额和明细后提交
4. 回到 Submitted 标签页，将已手动处理的个别发票标记为 Not Applicable，避免重复提交

从合并发票中拆出单独发票

如果已提交合并 e-Invoice 后客户要求单独的发票：

1. 先对需要拆出的部分金额进行冲销（避免重复提交给 LHDN）
2. 前往 Manual E-Invoice，创建手动 e-Invoice，文件类型选 Consolidated
3. 输入负数金额进行冲销
4. 再为该客户创建单独的标准 e-Invoice