公司信息配置

概述

公司信息是 AIAccount 系统中所有业务文档（发票、报价单、报表等）的基础数据来源。正确配置公司信息可确保您的发票和财务报表准确显示企业资料，同时也是符合 e-Invoice 电子发票合规要求的前提。

操作步骤

1. 进入公司信息页面 — 登录后，前往"设置"菜单中的"公司信息"（Company Information）。
2. 填写基本信息 — 输入公司名称、注册号码（SSM）、税务识别号（TIN）以及 SST/GST 注册号（如适用）。
3. 填写联系信息 — 输入公司地址、电话号码和电子邮箱。这些信息将出现在发票和报表上。
4. 上传公司 Logo — 上传您的公司 Logo，它将自动显示在发票、报价单等所有对外文档上。
5. 配置业务设置 — 确认公司所在国家（马来西亚），系统将自动匹配本地税务代码（如 SST）。设定会计年度起止日期和本位币。
6. 保存设置 — 检查所有信息无误后，点击"保存"完成配置。

重要提示

• 公司的本位币（Home Currency）在创建后无法更改。如需变更，须创建新公司。
• 公司 Logo 会同步显示在所有对外输出的文档上，建议使用高清 PNG 或 SVG 格式。
• 马来西亚公司请确保填写正确的 TIN 和 SSM 号码，这是提交 e-Invoice 的必要条件。
• 会计年度起止日期设定后会影响财务报表的期间划分，请慎重填写。