会计科目表设置
概述
会计科目表(Chart of Accounts)是整个会计系统的骨架,所有交易记录都依赖于科目分类。AIAccount 预设了适合中小企业的默认科目表,并根据您的注册国家自动匹配本地科目(如马来西亚的 EPF、SOCSO、EIS 科目)。您也可以根据需要自定义科目。
操作步骤
- 进入科目表 — 前往"设置" → "科目"(Settings → Accounts)查看当前科目表。
- 了解默认科目 — 系统已创建适合多数中小企业的默认科目。您可直接使用,也可编辑或删除不需要的科目。已有交易引用的科目无法删除。
- 新增科目 — 点击"新增科目",填写科目编号、名称,并选择科目类型(如银行、流动资产、收入、费用等)。科目编号不可重复。
- 配置科目属性 — 根据需要勾选"收款选择"、"付款选择"、"销售选择"或"费用选择"等选项,以控制该科目在各模块中的可用性。
- 批量导入导出 — 使用"导出"功能将科目表导出为 Excel,在 Excel 中批量修改后再导入系统更新。
重要提示
- 系统科目(如应收账款、应付账款、留存收益等)被锁定用于自动化处理,不可删除,但可修改科目编号。
- 每个科目建议只勾选系统推荐的选项(销售选择或费用选择),不要同时勾选两者,以确保交易正确归入 e-Invoice 模块。
- 如需完全自定义科目表,可使用"删除默认科目"功能清除所有预设科目,然后导入自己的科目表。
- 科目分组(Account Grouping)仅用于报表展示层面的归类,不影响实际记账。