对接 myChms 教会管理系统

对接 myChms 你能得到什么

  • 会友奉献记录实时入账,不需月底导出 Excel。
  • 按基金(建堂、宣教、慈惠、一般)自动分类记录到不同的收入科目。
  • 年度奉献报告可以从 AIAccount 端一键生成,给会友报税用。
  • 行政支出(同工津贴、水电、租金)同步过来,损益表实时更新

对接步骤

步骤 1:在 AIAccount 生成 API Key

  1. 登入 AIAccount → 设置 → 集成 → API Keys
  2. 点击「新建 Key」,命名为 myChms
  3. 勾选权限:sales.writeexpense.writeeinvoice.submit
  4. 复制生成的 Key(只显示一次,请妥善保存)

步骤 2:在 myChms 后台粘贴 Key

  1. 登入 myChms 管理后台 → 设置 → 会计集成
  2. 选择「AIAccount」
  3. 填入上一步的 API Key
  4. 点击「测试连接」,看到「✅ 连接成功」即可

步骤 3:映射基金 → 会计科目

myChms 基金AIAccount 科目
一般奉献4001 - 一般奉献收入
建堂基金4002 - 建堂基金收入
宣教基金4003 - 宣教基金收入
慈惠基金4004 - 慈惠基金收入

步骤 4:测试同步

在 myChms 录入一笔测试奉献(RM 10),10 秒内回到 AIAccount 的「收据」列表,应该能看到这笔记录已自动产生。

常见问题

历史数据会自动同步吗?
不会,只同步对接之后产生的新记录。如需迁移历史奉献,请联系我们协助批量导入。
同步失败会怎么处理?
所有失败记录会保留在 myChms 端的「待重试」队列,每 10 分钟自动重试一次,最多 3 次。3 次后会通过 WhatsApp / 邮件提醒你。
会友个人资料会同步吗?
不会。出于隐私考虑,只同步金额、基金类别、日期,同步会友姓名和联系方式。